OFERTA
Zarządzanie nieruchomościami to skomplikowany proces, który warto powierzyć zaufanemu i doświadczonemu partnerowi. Kluczowym elementem efektywnego zarządzania jest powierzenie zarządcy wszystkich aspektów związanych z funkcjonowaniem nieruchomości komercyjnej lub wspólnoty mieszkaniowej. Obejmuje to zarządzanie sprawami nieruchomości oraz nadzór nad częściami wspólnymi obiektu.
Obsługa administracyjna:
- prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej,
- zawieranie i obsługa w imieniu wspólnoty umów dla nieruchomości z dostawcami mediów, na wykonywanie bieżących napraw i konserwacji, sprzątania i innych wg potrzeb,
- organizacja i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
- przygotowywanie projektów uchwał,
- składanie rocznego sprawozdania ze swej działalności na zebraniu ogółu właścicieli,
- prowadzenie elektronicznego systemu głosowania nad uchwałami umożliwiającego oddanie głosu w przypadku nieobecności na zebraniu;
- zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów,
- powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat,
- prowadzenie teczek wspólnot mieszkaniowych wraz z dokumentacją z zebrań wspólnoty,
- prowadzenie w imieniu wspólnoty wszelkiej korespondencji z urzędami, kontrahentami i członkami wspólnoty w zależności od zaistniałych spraw i potrzeb,
- reprezentacja wspólnoty na zewnątrz.
Obsługa księgowa:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych w wersji elektronicznej przy pomocy licencjonowanych programów,
- sporządzanie rocznego sprawozdania wraz z deklaracją dla Urzędu Skarbowego,
- wykonywanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego,
- obsługa rachunku bankowego wspólnoty,
- prowadzenie e-kartoteki, z dostępem do niej 7 dni w tygodniu, przez 24h,
- prowadzenie sprawozdawczości wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów i kosztów zarządu dla poszczególnych właścicieli,
- kontrola płynności finansowej wspólnoty,
- windykacja należności.
W razie potrzeby, współpracujemy ze sprawdzoną kancelarią prawną, której na podstawie odrębnego zlecenia, można powierzyć prowadzenie nawet najbardziej skomplikowanych spraw sądowych.
Obsługa techniczna:
- analiza potrzeb remontowych oraz kosztów z tym związanych, sporządzanie rocznych planów gospodarczych, kalkulacja zaliczek na koszty utrzymania nieruchomością wspólną, w tym fundusz remontowy,
- czuwanie nad należytym stanem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz jego otoczenia,
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
- prowadzenie dokumentacji określonej przepisami prawa budowlanego i dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych,
- zlecanie i nadzór nad przeprowadzaniem okresowych kontroli stanu technicznego budynku zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Budowlane;
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert.
Zapraszamy do współpracy
KONTAKT
- Biuro Obsługi Klienta
- Ratuszowa 49/19, 11-520 Ryn
- +48 602 709 448
- bok@ewanalepa.pl
- Księgowość
- +48 602 709 448
- ksiegowosc@ewanalepa.pl
- Administracja
- +48 664 016 657
- administracja@ewanalepa.pl
NAPISZ DO NAS
Menu
